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所有校友 - 香港英文書院校友會

  • 黃國榮

    校友會會章(15.10.2011修正版) 笫一至三章

    黃國榮 2011-10-20 12:21

    香港英文書院校友會會章

     

    第一章  總則

    定  名

    本會定名為「香港英文書院校友會」(HK COLLEGE Alumni Association),以下簡稱「本會」。

     

    組  織

    1.    本會由幹事會、顧問及會員所組成。

    2.    校友會之會員大會為本會最高權力機構,並依據本會會章運作。

     

    宗  旨

    1.    建立校友之間的聯繫。

    2.    為校友組織一些社交、教育及公民活動。

    3.    發揚母校的教育精神、回饋社會。

     

    會  址

    本會以荃灣西樓角路186-200號昌安商場257號舖為通訊處。

     

    網  址

    hkcollege.net

     

     

     

    第二章  會員

    會員資格

    1.    曾於香港英文書院就讀的人士,而願意遵守本會章者,均可申請成為本會之會員。

     

    入會手續

    填寫入會申請書,經幹事會核准並繳納會費,方為本會正式會員。若未能成功申請,所繳納之會費將會退還。

     

    會  費

    凡申請成為會員者,均需繳交會費港幣100(一屆會費)

     

    權  利

    1.  會員享有動議、和議、投票,選舉及被選舉之權利。

    2.  參與本會所舉辦之各類活動,並享用本會之一切福利設施。

    3.  對會務及財務提出意見及諮詢。

     

    義  務

    1.  會員必須遵守會章,服從會員大會之議決。

    2.  協助本會推行各項活動及積極參與本會所舉辦之活動。

    3.  出席週年會員大會及特別會員大會。

    4.  按時繳交本會會費。

     

    退  會

    會員退會須以書面通知幹事會,經批核後方可生效,唯會費將不獲發還。

     

    革除會員身份

    會員如違反本會會章,損害本會利益者,經查實有據,幹事會有權革除其會員身份而無須公佈理由。亦可在認為有良好理由時,恢復其會員身份。

     

     

    第三章  會員大會

    會員大會有權通過幹事會提交之會務報告及財政報告,修改及通過會章,並對會務及財務提出建議及諮詢。

     

    週年會員大會

    1.      於每年二月至四月間舉行,每年度最少舉行一次。

     

    2.      所有合資格會員,均享有出席週年會員大會之權利。

     

    3.      只有本會章程規定之合資格會員始享有週年會員大會之表決權。

     

    4.      召開週年會員大會之通知書,須於大會舉行之前十四天,送交各合資格會員,出席人數以有合資格會員總人數百分之十或三十人以上(以較低者為準)為合法人數。如逾開會時間一小時,出席人數仍不足法定人數,即告流會。幹事會須於當日起計一個月內再行召開之,並須於大會七日前再發通知書予各合資格會員。屆時不論出席人數多少,均作合法人數論。

     

    5.      幹事會主席為會員大會之當然主席,幹事會文書則為會員大會之當然文書。

     

    6.      週年會員大會之議程:

     

    a.      通過全年工作報告

     

    b.      通過全年財政報告

     

    c.      選舉新一年度之幹事會(如有需要)

     

    d.      通過新一年工作計劃  (如有需要)

     

    e.      通過新一年財政預算  (如有需要)

     

    f.      處理修訂會章(如有需要)

     

    g.      幹事會制定的其他事項

    特別會員大會

    如有必要,經半數幹事或合資格會員百分之二十或三十人以上(以較高者為準)聯署,以書面請求,幹事會須於四十日內召開之。唯討論事項,只限於議程所載者,其通知會員時限及出席法定人數,與週年會員大會相同,特別會員大會之決議案與週年會員大會有同等效力。

     

    週年會員大會及特別會員大會之議案均以投票方式決定,由半數或以上之出席會員贊成方可通過,若遇贊成及反對票相等,而棄權票不多於出席人數之二份之一,主席有權多投一票。若棄權票多於出席人數之二份之一,則取消該項議案。

     

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