同學會會議報告 2010-02-05
2010-02-26 18:39日期:5.2.2010(五)
時間:晚上七時至十時
地點:佐敦龍潮酒樓
出席:
列席:鄺Sir
內容:
1.
鄺Sir已聯絡校長及老師,約有30位老師出席,確實人數須待覆實作准。
2.
四屆滙報出席人數,
3.
主席朱美珍、副主席吳國裕及部份理事曾到「金陶軒」作實地視察,發覺場地及設施未如理想,
而「漢寶皇宮」場地亦因未有如期繳付定金,已被其他社團訂下,我們只能享用偏廳。
為免影響當晚活動進行,經主席及副主席商議後,決定另覓場地。
經視察場地後,認為「龍潮酒樓」地點及場地較為理想,酒樓可安排我們包場(大堂),
可避免環境嘈雜情況。與會人士一致同意於「龍潮酒樓」設宴,並於即晚繳付定金。
梁永成與酒樓聯絡有關場地設施及酒席菜單。
4.
趙慧琴及雷其章已向「文明體育用品公司」索取襟章報價,圓形約五角大小襟章約需十六元,
需三十天起貨。與會人士同意交由「文明體育用品公司」製作襟章250枚,
由雷其章與負責人磋商起樣板及按金等情況。
5.
經與會人士商議後,一致同意選用「情牽HKC話當年」為活動標題。
當晚不設麻雀區及卡拉OK等,將安排播放懷舊歌。
6.
各屆別提交活動工作人員名單如下:
-----------------------------------------------------------------
當晚於會場設置『懷舊區』,由黃國榮統籌。
各理事請向同學徵集及代收懷舊物品,如校服、獎牌、成績表、相片…….
等等,以便於當晚展示。另安排作網頁推推介,並即場邀請同學註冊。
1.
與會人士同意由郭妙儀及陳志勇兩人共同管理款項及賬目,
以便各籌委作事前購置、繳付訂金等工作。
2.
於上次會議議決於敬酒時間拍攝各屆別合照;並以集體回憶作為表演節目,
考慮各屆別人數眾多,為免影響晚宴進行,將拍攝時間提早於宴會前,
並於程序表上列明各屆別拍照時間,由各理事預先知會參與活動同學。
3.
與會人士同意致送紀念品予校長及老師,預算36份。
4.
下次會議將於5.3.2010(五)晚上七時假愉景新城會所與舉行,
請吳國裕副主席安排租用埸地。
-----------------------------------------------------
另:下次會議須知會各屆司儀出席,磋商細節。
-------------------------------------------------------------


評論